assistent coördinatie opleidingen

2-talige deeltijds stagiair(e) voor coördinatie en ondersteuning bij digitale en live trainingen

 

Aanbod: Deeltijdse stagiair(e) Bachelor- of Masterstudie Bedrijfsbeheer, Management of Marketing en Communicatie

Missies:

–        VOOR DIGITALE LIVE-TRAININGEN :

•        Technische ondersteuning en klantenservice van de huidconsulenten tijdens opleidingen

•        Opstellen en verwerken van rapporten met metingen en gegevens (deelnemerslijsten, balansen)

•        Onderhandelen van overeenkomsten met dienstverleners

•        Logistieke coördinatie van verzendingen en ontvangsten van geschenken

•        Aanmaken van uitnodigingen voor opleidingen

•        Productie en actualisering van opleidingsmateriaal

•        Ondersteuning bij de organisatie van interne seminaries

 

–        VOOR DIRECTE TRAININGEN :

•        Organisatie van de volledige logistiek van de avonden en dagen met klassikale opleidingen (zoeken van dienstverleners, uitnodigingen van klanten en verkopers, bestelling van producten, opvolging van transport, …)

•        Naar elke locatie van de avond gaan (1 tot 2 avonden per maand in heel België).

•        Ervoor zorgen dat het draaiboek tijdens elke opleidingsavond wordt nageleefd.

•        Voor aanvang van de avond de workshops opzetten

•        De teams briefen over hun specifieke rol

•        Anticiperen op verzoeken of problemen ter plaatse (cocktail, te veel gasten, geluidsinstallatie…)

•        Algemene rapportage over de avond (debriefing over de locatie, de zaal, de cocktail en de teams)

 

Vereist profiel:

– U volgt een Bachelor- of Masterstudie in Bedrijfsbeheer, Marketing of Management, of een hogere studie Esthetica. U heeft enige ervaring op het gebied van evenementenorganisatie.

– U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en pedagogisch inzicht, u bent zelfverzekerd en gestructureerd in uw presentaties.

– Je hebt een passie voor cosmetica en je hebt het verlangen en de ervaring om kennis over te dragen.

– 2-talig Nederlands – Frans

 

 

 

Stagiaire bilingue à temps partiel pour la coordination et le soutien des formations digitales et en présentiel

 

Offre : Stagiaire, étudiant en Bachelor ou Master en gestion d’entreprise, management ou marketing et communication.

Missions :

–        POUR LES FORMATIONS DIGITAL LIVE :

•        Support technique et service client des dermo-conseillères lors des formations

•        Élaboration et traitement de rapports de mesures & datas (listings participants, bilans)

•        Négocier des accords avec des fournisseurs de services

•        Coordination logistique des envois et réceptions des cadeaux

•        Création des liens d’invitations aux évènements de formations

•        Produire et mettre à jour le matériel de formation

•        Aide à l’organisation des séminaires internes

 

–        POUR LES FORMATIONS PRÉSENTIELLES :

•        Organisation de toute la logistique des soirées et journées de formation présentiel (recherche de prestaire, invitations clients et commerciaux, commande produit, suivi de transport…)

•        Se rendre sur chaque lieu de soirée (1 à 2 soirées par semaine dans toute la Belgique).

•        S’assurer que le cahier des charges est respecté lors de chaque soirée de formation.

•        Faire la mise en place des ateliers avant le début de la soirée

•        Briefer les équipes intervenantes sur leur rôle précis à tenir.

•        Anticiper les demandes ou problèmes sur place (cocktail, trop d’invités, sonorisation…).

•        Reporting global sur la soirée (debrief sur le lieu, la salle, le cocktail et les équipes).

 

Profil recherché :

– Vous suivez un Bachelor ou un Master en gestion d’entreprise, marketing ou management, ou des études supérieures en esthétique. Vous avez une certaine expérience dans le domaine de l’organisation d’événements.

– Excellent relationnel et sens de la pédagogie, vous êtes à l’aise et structuré dans vos prises de parole en public.

– Passionné par les cosmétiques, vous avez l’envie et l’expérience de la transmission de connaissances.

– Bilingue néerlandais – français