Stagiair(e) Office Manager

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en op zoek naar een uitdagende stage waarin je veel kunt leren? Wij zijn een dynamisch Belgisch bedrijf en zoeken een enthousiaste stagiair(e) die ons team komt versterken als Office Manager!

Jouw takenpakket:
Als stagiair(e) Office Manager ben je samen met je collega de spil van onze organisatie en draag je bij aan een vlot verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je verantwoordelijkheden omvatten:
– Administratieve ondersteuning: beheren van documenten, facturatie en correspondentie.
– Agenda- en planningbeheer: organiseren van vergaderingen, afspraken en evenementen.
– Communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
– Kantoorbeheer: voorraadbeheer, opvolgen van bestellingen en zorgen voor een georganiseerde werkplek.
– Projectondersteuning: ondersteunen bij lopende projecten en helpen bij ad-hoc taken.

Wat bieden wij?
– Een boeiende en leerzame stage in een groeiend bedrijf.
– Mogelijkheid om praktijkervaring op te doen en je organisatorische talenten te ontwikkelen.
– Begeleiding en coaching door ervaren collega’s.
– Flexibiliteit in werktijden (indien mogelijk in overleg).
– Eventuele vergoeding voor reiskosten of andere stagegerelateerde kosten.

Jouw profiel
Je volgt een opleiding in Office Management, Bedrijfsmanagement, Administratie, of een vergelijkbare richting.
Je hebt goede organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig.
Je bent communicatief sterk, klantgericht en proactief.
Je beheerst Nederlands vloeiend; kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook).