Assistant Congress Manager (event manager)

Bedrijfsomschrijving
Medicongress is een toonaangevende organisator van medische en wetenschappelijke congressen wereldwijd. Sinds 1987 hebben wij meer dan 500 evenementen georganiseerd, van 100 tot meer dan 5.000 deelnemers. Ons jonge, dynamische team, ondersteund door een innovatieve multimedia-afdeling, garandeert topkwaliteit service voor zowel klanten als deelnemers.

Functieomschrijving
Als stagiair(e) Assistant Congress Manager ondersteun je bij de organisatie van congressen en seminars. Je hebt direct contact met klanten en leveranciers, helpt bij het verwerken van wetenschappelijke programma’s en ondersteunt zowel design- als administratieve taken. Je krijgt de kans om hands-on ervaring op te doen in eventplanning, coördinatie en multimedia design, terwijl je bijdraagt aan (inter)nationale evenementen.

Profiel – Wat wij zoeken
– Vlot in Nederlands, Engels en Frans (Spaans is een pluspunt)
– Sterke planning-, organisatie- en probleemoplossende vaardigheden
– Creatief, flexibel en proactief
– Uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden
– Zelfstandig en stressbestendig
– Kennis van MS Office en Adobe Programma’s (InDesign, Photoshop, …)
– Derdejaars bachelorstudent op zoek naar een 3-maandenstage
– Ervaring in de medische sector is een pluspunt

Taken die je mogelijk zal uitvoeren
– Organiseren van nationale en internationale congressen en seminars
– Opzetten en beheren van registratieplatforms en communiceren met deelnemers over inschrijvingen, vragen en speciale verzoeken
– Zoeken naar locaties, offertes aanvragen en budget opvolgen
– Assisteren bij designwerk: flyers, save-the-date berichten, programma’s, social media posts, website-updates, on-site printmateriaal zoals signage en badges
– Ondersteunen bij evenementen ter plaatse: opbouw, registratiebalie, bewegwijzering en aanspreekpunt voor deelnemers en sprekers